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西安培华学院2017年度信息公开报告

发布日期:2018-01-08

 

西安培华学院2017年度信息公开报告
根据陕西省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好2017年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》要求,并结合2017年实施的《中华人民共和国民办教育促进法》,现将2016年9月至2017年8月西安培华学院信息公开工作进行总结报告。
      一、概述
信息公开工作是一项重要工作,学校领导高度重视。为了推动此项工作落地生根,在组织领导上:形成了由学校统一领导,校长办公室牵头协调,各院(部)、中心广泛参与的工作体系。其中,校长办公室牵头负责信息公开相关事宜,督促各院(部)、中心的重要信息在本单位网站上(或其他载体)对社会公布。各院(部)、中心依据本部门的工作进程,适时公开各种信息,对师生关切的各种问题做到公开透明;在信息公开的重点领域上:重点加大在招生考试、财务资产及收费、人事招聘、基建项目、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,全面接受社会监督;在信息公开的途径上:学校继续发挥官网作为信息公开主渠道的作用,推进官网、办公平台等的信息融合,改善信息布局、丰富学校官方网站内容,完善二级学院微博、微信等新媒体信息公开机制。目前,学校以图解、音频、视频、微博、微信等多种师生喜闻乐见的方式发布信息已成为信息公开工作的新常态。
      二、信息主动公开情况
(一)学校官网信息公开情况
2016至2017学年度,通过学校官网主动公开信息916项,同比增加18%。其中:党政工作156项,占17%;人事管理98项,占10.6%;教育教学251项,占27.4%;学术科研131项,占14.3%;财务管理42项,占4.5%;后勤、设备采购、招标工作29项,占3.1%;学生管理143项,占15.6%;对外交流与合作35项,占3.8%;其他信息31项,占3.3%。
(二)其他形式信息公开情况
一是全年通过OA办公系统发布文件、通知、公告等各类办公信息1290多条。学校各类大型会议活动主动邀请媒体参加,累计邀请媒体216人次;二是在西安培华学院第一届党委会工作报告上,学校领导将学校年度工作报告、财务工作、工会工作和其他专项工作,向全体代表进行通报。2017年教代会,学校高度重视教代会代表提出的意见和建议,并两次召开会议专题进行研究解决;三是学校还通过各类文件、手册、宣传册、统计报表等纸质资料,利用校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、电视台、广播站等多种渠道进行信息公开。
三、专项信息公开情况
(一)招生考试信息
根据西安培华学院招生工作安排计划,学校在官网上开辟专栏,公示了“招生简章、招生章程、招生计划、网上报名、录取查询、入学须知”等信息,为考生了解培华学院的招生动态提供了便捷。
(1)招生章程。西安培华成立了2017年招生工作领导小组,由招生工作领导小组牵头拟定招生章程,上报陕西省教育厅审核后,在西安培华学院官网、校内公开栏分别向社会公开。招生章程的具体内容包括: 总则、学校概况、招生计划、组织机构及职责、录取规则、收费标准、奖(助)学金及困难学生的救助措施、附则等信息。
(2)招生计划。西安培华学院招生计划由省教育厅核定下发。2017年学校在全国23个省(直辖市)招生,学校于6月初将招生计划公示在校内公开栏、校园网、招办微信、招办APP上,以便考生多渠道了解西安培华学院招生信息。
(3)招生人数和最低录取分。以上信息均已通过新闻的形式在学校官网发布。
(4)招生咨询及监督。学校录取结果与录取分数线在每个录取批次结束24小时内公布在校园网内,省招办在省招生考试信息网公布录取结果。由于录取结果包含有考生个人信息,为保护考生信息及个人隐私,录取结果只有考生本人通过自己的考生号、姓名、身份证号等有效信息进行查询。录取分数线等统计信息会及时公布在学校网站上。学校的招生工作接受学校纪检部门、省级招生主管部门、社会媒体、考生及家长的监督与检查。为及时解答考生疑问以及获取社会反馈的问题,西安培华学院通过教育部阳光高考信息平台、学校网站、电子邮件、咨询电话、微信平台等多种媒体向社会提供咨询服务。由于招生信息公开及时准确、效果良好,未收到有关投诉或举报。
(二)财务信息公开情况
学校按照上级文件要求积极做好财务信息公开工作,通过学校信息公开网、招生网站、公告栏等渠道,将学校教育收费项目、依据、标准与投诉方式,财务管理制度、经费来源、年度经费预决算等进行了及时的公开。
1.年度财务收支预算公开公示情况。通过在师生中广泛调研,由学校预算委员会审议、理事会批准,2016年年底公布了《西安培华学院2017年度财务收支预算》,并将《西安培华学院2017年度财务收支预算》在学校信息公开网站公布。 
2.教育收费项目及标准公示公开情况。学校严格按照信息公开工作要求,对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行公开。在每年开学注册的收费环节,学校财务管理中心在收费现场向缴费学生和家长公示收费项目和标准;学校招生办、各二级学院也通过自己的网站、公告栏、录取通知书、招生简章等途径,公开公示收费标准。学校对外公布了价格举报电话、电子邮箱等,落实专人负责处理学生及家长反映的教育收费问题,建立受理举报制度,全力推行“阳光收费”。
3.在做好账务、学费、工资等常规系统转换的基础上,今年6月正式启用HR网上查询系统。通过该系统,教职工用户已实现项目经费、工资、公积金及校园一卡通等的查询,学生用户实现学费查询和校园一卡通查询。
(三)人事师资信息公开情况
在学校官网上发布《西安培华学院2017年招聘公告》11条,召开校园专场招聘会8场。教师进修、公开访学、外派教师学习交流等通知在学校门户网站“通知公告”栏和OA办公系统发布。教师资格岗前培训的相关报名信息及考试成绩等相关信息通过教师发展中心网站和OA办公系统及时公布。  
(四)教学质量、科研管理信息公开情况
1.教学质量公开情况。教务管理中心网页共设九个模块,分别是:网站首页、机构设置、管理文件、新闻中心、教学管理、教学研究、实践教学、考试管理和服务园地。在2016年9月至2017年8月期间公开各类信息共计168条,内容涵盖:教务管理、质量监控、学籍管理、教师管理、专业建设、课程建设、教材建设、教学改革、教学成果、实践教学、毕业论文、毕业实习、教学赛事、考试管理和党务工作等方面。
2.科研工作公开情况。一是通过科研管理中心门户网站对文件发布、文件下载、服务流程等信息进行公开,方便广大师生进行查阅,提高办事效率。二是通过学校门户网站“学术动态”专栏发布信息92条。三是通过OA办公自动化系统在全校范围发布12个文件。四是通过展板张贴公示信息,对2016年度西安培华学院科研奖励情况等申报、奖励情况进行公示。
(五)学生管理服务信息公开情况
西安培华学院通过学校官网、学生服务中心网站、信息公开网、QQ工作交流群等公开方式,将学生工作政策和规章制定、办事流程、就业招聘信息、评优和评奖(助)学金的结果等信息进行了公开。
1.规章制度方面。进一步修订了学生工作考评办法、辅导员工作条例、学生申诉办法,起草出台了《西安培华学院学生违纪处分办法》《西安培华学院学生申诉处理办法》等文件,在学校信息公开网上进行了公示,并公开印发了文件。
2.奖助学金评选。学校根据《西安培华学院国家奖学金管理实施细则》要求,严格按照程序评定了2016—2017年国家奖学金人选19人。获评奖学金学生名单以文件形式印发全校,并在学校官方网站和校园内进行了公示,可供师生随时查询。
(六)对外交流与合作信息公开情况      
通过学校官网和校内办公群向师生员工公开《关于西安培华学院参加2017年汉语教师志愿者报名的通知》、交换生的选拔与派送情况等6项信息。     
(七)基建信息公开情况
通过学校信息公开网、学校官网将学校基建信息进行公示,公开信息12项。
四、对信息公开的评议情况
2016—2017年学校高度重视信息公开工作,没有因信息公开工作不力引起举报的问题,本校师生和社会公众对学校的信息公开工作基本满意。
学校在官网上专门开辟“信息公开”专栏,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的意见和要求。目前部分师生和社会公众通过意见箱,向学校有关校领导反映学校发展建设等情况,对学校信息公开工作提出意见和建议:一是要修订完善信息公开管理办法,细化信息公开内容,有针对性地解决教职工具体面临的实际问题;二是要加快新型信息公开平台,借助微博、微信等新媒体实现有效、迅速推广。
五、信息公开工作主要经验和下步改进措施
主要经验为:一是健全制度,专人专管;二是借助新媒体,体现信息公开的准确性和实时性。 
学校将在本学年工作的基础上,在今后信息公开工作中具体做好以下几方面工作:
一是进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
二是进一步拓宽信息公开的方式和内容,逐步实现变结果公开为过程公开。不断完善校园网、官方微博、微信和OA办公平台四个信息公开平台建设,进一步发挥现代媒体平台的作用,全方位拓宽信息公开路径。
    
 
西安培华学院
2017年11月17日