各院(部)、中心:
2015届毕业生即将离校,我校2015年毕业生人数为5826名,其中本科生3936名,专科生1890名。为切实做好毕业生离校派遣工作,确保毕业生文明、安全、有序离校,现就2015届毕业生派遣工作有关事项通知如下:
一、加强毕业生派遣工作的组织领导
为确保2015届毕业生离校派遣工作的顺利进行,保证毕业生安全、文明、有序地离校,学校成立2015届毕业生离校派遣工作领导小组。
组 长: 姚文静
副组长: 于国亮 徐国富 姜 涛
成 员: 王根性 李新辉 薛 清 唐学学 吴晓燕
鲍 伟 徐 莹 李 健 柳 雨 肖孝民
江俊瑞 王文勇 史立军 王西娅 崔 勃
马恒升 李旭军
二、认真做好毕业生离校派遣准备和教育管理工作
要充分认识毕业生离校派遣工作的重要意义,认真做好毕业生离校派遣工作,大学毕业是学生人生的重要转折,毕业生离校派遣工作是一项十分严肃的政治任务,各二级学院和机关部门要按照学校统一安排,加强领导,认真做好毕业生离校派遣准备和教育管理工作,采取有效措施,确保2015届毕业生离校派遣工作圆满完成。
各二级学院要组织毕业生认真学习《西安培华学院毕业生文明离校规定》和《西安培华学院2015届毕业生离校须知》(另发),教育毕业生遵纪守法、文明离校。要按照规定办理各项手续,不滞留、不拖延、及时离校;要教育学生增强社会适应能力、创业创新意识和社会责任感,做好社会角色转换的心理准备。要严格学生管理,维护校园稳定安全。
三、离校工作具体安排
1.时间安排
2015届毕业生集中办理离校手续时间为7月2日、7月7日—9日。各二级学院要严格按照学校总体安排和要求,及时通知毕业生按规定的时间集中返校办理离校手续,原则上不得提前或推后办理。具体安排见下表:
时 间 | 地 点 | 办理单位 |
7月2日(周四) | 高新校区 | 医学院 |
7月7日(周二) | 长安校区 | 商学院 建筑工程学院 |
7月8日(周三) | 长安校区 | 会计学院 |
7月9日(周四) | 长安校区 | 人文学院 艺术学院 中兴电信学院 |
为方便毕业生办理离校手续,本次离校工作安排中,各二级学院仍以内设机构改革之前的机构设置为准。
2.地点安排
实施分校区集中设点一站式现场联合办公的方式进行。高新校区在教学楼一楼东、中、西厅集中设点,长安校区在二号教学楼一楼东、西走廊设点。各二级学院、各部门集中在指定地点办公(附件三、四),公寓手续在毕业生所在公寓办理。长安校区财务管理中心手续在二号教学楼一楼西走廊集中办理,图书馆手续在维之图书馆一楼大厅办理。领取档案地点在各二级学院。
3.离校手续流程
各二级学院要按文件要求,及时将《西安培华学院2015届毕业生离校须知》(简称《离校须知》)、《西安培华学院2015届毕业生离校清单》(简称《离校清单》)发放给学生,提示学生仔细阅读,并按要求及规定依次办理离校各项手续。
四、职责分工
1.招生与就业指导中心、校长办公室:负责组织协调2015届毕业生离校派遣工作各项事宜。
2.招生与就业指导中心:负责向教育厅上报《2015届毕业生派遣方案数据》,开据就业报到证;提前向二级学院发放《离校须知》、《离校清单》、就业报到证及报到证底联、准入证、纪念币、手提袋、《离校情况汇总表》等;负责向档案室、户籍部门提供档案及户籍去向名单;邮寄毕业生档案;处理毕业生改派等遗留工作;印制并发放《毕业生升学状况调查问卷》、《陕西省应届未就业高校毕业生信息登记表》,开展2015届毕业生升学状况及未就业情况调查工作。
3.财务管理中心:负责核查毕业生清欠学费情况及校园一卡通的退费手续。
4.教务管理中心:负责发放毕业证(学位证),核查毕业生书费清欠情况,办理缴费手续。
5.图书馆:负责核查
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长安校区
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